KONAKLAMA YÖNETİMİ

Artık konaklama listelerini Excel’de tutmanıza, her değişiklikte oteller ile uzun görüşmeler gerçekleştirmenize gerek yok! Konaklama modülü, konaklamalı etkinliklerinizde katılımcılarınızın hatasız ve sorunsuz bir şekilde odalarını organize etmenize olanak sağlar.

Katılımcı Konaklamalarınız Her An Elinizin Altında

Artık konaklama listelerini Excel’de tutmanıza, her değişiklikte oteller ile uzun görüşmeler gerçekleştirmenize gerek yok! Konaklama modülü, konaklamalı etkinliklerinizde katılımcılarınızın hatasız ve sorunsuz bir şekilde odalarını organize etmenize olanak sağlar.

 

Zahmetsiz, Kolay ve Hızlı Konaklama Yönetimi

Etkinlik konaklamanız için anlaşma yaptığınız otellerin detaylarını, size verilen kontenjanları ve oda tiplerini girdikten sonra katılımcılarınızı odalara kolaylıkla yerleştirebilirsiniz. Sistem odaların müsaitlik durumlarını güncel olarak sunar. Oda değişiklikleri, iptali, gecikmeler vb. olası durumları ise anında güncelleyebilir, değiştirebilir ve yönetebilirsiniz.

Kalabalık davetli listenizi konaklama yapılacak kişiler doğrultusunda filtreleyebilir, ardından kişileri seçerek belirtilen tarihler aralığında odalara ekleyebilirsiniz. Herhangi bir odanın o tarihler arasında müsaitliği bulunmadığında sistem sizi uyaracaktır; bu sayede herhangi bir kargaşaya mahal vermemiş olacaksınız. Son listenizi raporlar kısmından çıktı alarak otelleriniz ile paylaşabilir, dilerseniz otel personelini sisteme tanımlayabilirsiniz. Konaklama bilgileri Voucher gönderimiyle birlikte otomatik olarak katılımcılarla paylaşılır. Katılımcılar ise dilediklerinde mobil uygulama üzerinden bilgilerini görüntüleyebilir.

 

 

 


Holacon Kullanmak İçin Onlarca Neden Var Holacon etkinliğinizin planlanma aşamasından operasyon ve final aşamasına kadar ihtiyaç duyulabilecek tüm fonksiyonları bünyesinde bulunduran zengin bir içeriğe sahiptir. Holacon tamamlanmış etkinlikleri de unutmaz, sizin için arşivler...