Konaklama, Transfer & Masa Yönetimi

Holacon, sahadaki etkinlikleriniz için bir çok farklı kolaylık sunuyor. Etkinliklerin en kritik ve değişken süreçlerinden katılımcıların konaklama, masa ve oturma düzeni, VIP transfer ve biletli transfer işlemlerini gelişmiş modüller aracılığı ile kolaylıkla yönetebilirsiniz. 


Gelişmiş Konaklama Yönetimi

Gelişmiş Konaklama Yönetimi

Etkinliğiniz için planladığınız ve kontenjan temin ettiğiniz tüm otelleri sistemde tanımlayabilir, yetkili kişi bilgileri, otelin adres ve konumu dahil tüm bilgileri kayıt altına alabilirsiniz. Tanımladığınız bu oteller için belirtilen tarihler arasındaki kontenjanlarınız doğrultusunda oda tipleri, kapasiteleri, oda numaraları ile detaylı odaları oluşturabilirsiniz.

Davetli listenizi konaklama yapılacak kişiler doğrultusunda filtreleyebilir, kişileri seçerek belirtilen tarihler aralığında odalara ekleyebilirsiniz. Son listenizi raporlar kısmından çıktı alarak otelleriniz ile paylaşabilir, dilerseniz otel personelini sisteme tanımlayabilirsiniz. Konaklama bilgileri Voucher gönderimiyle birlikte otomatik olarak katılımcılarla paylaşılır ve mobil uygulama üzerinden görüntülenebilir.



Transfer Yönetimi

Transfer yönetim sistemi ile araçlarınızı plaka ve şoför bilgileri, araç marka modeli, kapasitesi gibi detaylı bilgiler ile oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz bu araçlar için rotalar oluşturabilir, her bir rota içerisine kişilerin alım yapılacağı noktalar ve saatleri belirleyebilirsiniz. Aynı zamanda havayolu, karayolu, demiryolu, denizyolu olmak üzere sistem üzerinde tanımlı seyahat tiplerinde katılımcılarınıza organize ettiğiniz biletleri tanımlayabilir, kalkış ve varış saatleri, rotalar, sefer no gibi bilgileri girebilirsiniz. Katılımcılarınız ise bilet bilgilerine uygulama ve voucher üzerinden dilediği an ulaşabilir.

Transfer Yönetimi
Masa Satışı

Masa Satışı

Ödül töreni vb. organizasyonlarınız için kayıt ve satış sistemi aracılığı ile masa ve sandalye satışlarını gerçekleştirebilirsiniz.



Masa & Oturma Düzeni Planlayıcı

Holacon ile masa ve sandalyelerde oturacak katılımcıları organize edebilir, giriş kontrollerinde bu kişilerin nerelerde oturacağını kolaylıkla görüntüleyebilirsiniz.  

Masa & Oturma Düzeni Planlayıcı