Operasyon Yönetimi

Etkinlik Yönetimi eş zamanlı yönetilmesi gereken çok fazla kalemi olan , birden fazla ekibi ve farklı tedarikçileri bir araya getiren, zorlu bir süreç… Karmaşık ve zor organize edilen davetli listeleri, davet takibi, düzensiz LCV listeleri, web sitesi ihtiyacı, bilet satışı ve online kayıt, teknik ve tedarikçi firmaların yönetimi, promosyon dağıtımı, oturma düzeni ve daha birçok detaylı süreç beraberinde stresi de getirirken, hata yapma olasılığını da yükseltiyor. Holacon, karmaşık operasyonel süreçlerinizi tek bir yerden yönetmenize olanak sağlar. Üstelik görev alan tüm ekip arkadaşlarınızı kolaylıkla dahil edebilir, yetkilendirebilir ve görev takibi yapabilirsiniz. Hem siz hem de ekibiniz düzenli bir akışla, sıfır hata ile, hiçbir detayı gözden kaçırmadan başarı ile etkinliğinizi tamamlayabilirsiniz.

Ekiplerinizi Yönetin

Holacon modül bazlı yetki yönetim sistemi sayesinde birden fazla kullanıcıyı etkinlik projenize ekleyebilir, her bir kullanıcı için istediğiniz modüle erişim yetkisi sağlayabilirsiniz. Proaktif çalışma sistemi sayesinde birlikte çalıştığınız 3. parti tedarikçilerinizi sorumlu olduğu görevler doğrultusunda yetkili kılabilir ve Holacon üzerinden işleri yönetmelerine olanak tanıyabilirsiniz. Örn; transfer için anlaştığınız acentanızı Holacon’da Transfer Modülü’nde yetkili atayabilir ve birlikte bu süreci hatasız tamamlayabilirsiniz. Eş zamanlı operasyonları takip etme sorunlarını ve karmaşayı tamamen ortadan kaldıran modül bazlı yetkilendirme sistemi ile her bir personel kendi yetki alanında, kendi uzmanlığı ile işini kusursuz bir şekilde tamamlayacaktır.

Ekiplerinizi Yönetin
Görev Yönetimi Yapın
Görev Yönetimi Yapın

Görev Yönetimi modülünü kullanarak ekibinizdeki tüm kişilerin birbirleriyle iletişimini ve uyumunu güçlendirebilirsiniz. İletişim kopukluğunun getirdiği sorunlar, e-posta takibinde yaşanan aksaklıklar ve "tamamen aklımdan çıktı" gibi durumları tamamen yok ederek, kusursuz ve stressiz bir hazırlık süreci gerçekleştirebilirsiniz. Görev etiketleri oluşturarak görevleri kategorize edebilir ve tüm görevleri ilgili personellere atayabilirsiniz. Görev durumlarını izleyerek ve anlık raporlar elde ederek sürecinizi büyük çerçeveden görebilirsiniz.

Oturma Düzenlerini Planlayın

Holacon'da her sorun için bir çözüm mevcut. Kalabalık kongrelerden, düğün organizasyonlarına kadar tüm ölçek ve kategorilerde oturma düzeni planlamak ve bunları manuel yönetmek zorlu bir süreç. Etkinliğin akışına bağlı olarak farklı veya aynı konumdaki mekanlarınızı oluşturabilir, bu mekanlarda birden farklı tipte oturma düzeni oluşturabilirsiniz. Örneğin "Balo Salonu" için "20 adet 12 kişilik banket düzen yarat" dediğinizde Holacon bunu sizin için sadece 2 tıklama ile oluşturur. Ardından davetlilerinizi yerleştirmeye başlayabilirsiniz. Kişilerin isim ve soy-isim bilgilerinden, katılımcı ID’lerinden, QR kod okutarak veya manuel yazarak, mobil uygulamada sadece etkinlik görevlilerinin erişebileceği sorgulama özelliği ile tek bir dokunuşla davetlinizin yer alacağı düzeni bulabilirsiniz. Böylelikle uzun listelerden isim arayarak davetlilerinizi bekletmez; girişlerde uzun kuyrukla oluşmasını engelleyebilirsiniz.

Oturma Düzenlerini Planlayın
Yerleşim Planları Oluşturun
Yerleşim Planları Oluşturun

Sahne, hoparlör, giriş turnike sistemleri, fuaye stantları, bistrolar vb. uzayıp giden yerleşim kalemlerini hiçbir tasarım programı kullanmadan, pratik bir şekilde hazırlayabilir ve katılımcılarınızın mobil uygulamada görebileceği şekilde yayınlayabilirsiniz.

Ekipman ve Malzemelerinizi Takip Edin

Proaktif yapısı sayesinde tüm tedarikçi ekiplerinizi bu modülde yetkilendirebilirsiniz. Bu sayede dışarıdan getirilecek ses sisteminden, basılı malzemelere kadar birçok kalemin durumunu anlık takip edebilir ve sürecinizi kontrol edebilirsiniz. Tasarım aşamasından onay aşamasına, üretim aşamasından nakliye aşamasına kadar tüm detaylar kontrolünüz altında. Tedarikçi listeleriniz sayesinde geçmiş tüm tedariklerinizi görebilir, önceden satın alım yaptığınız tüm firmaların bilgilerine dilediğiniz an erişebilirsiniz.

Ekipman ve Malzemelerinizi Takip Edin
Promosyon Ürünleriniz Kontrol Altında
Promosyon Ürünleriniz Kontrol Altında

Etkinlik alanınızda dağıtılacak tüm promosyonlarınızın her biri kayıt altına alınır. Dağıtım işlemi sırasında, davetlinin yaka kartı mobil uygulama aracılığı ile okutulur ve promosyonu teslim edilir. Böylelikle stoklar kontrol altında tutulurken, promosyon alan davetlilerinizin de verileri kayıt altında tutulur. Promosyonlar kaç adet dağıtılmış? Kimlere verilmiş? Artan kaç adet promosyonumuz var? Promosyona ilgi duyan davetlilerin profillerinin dağılımı ve benzeri birçok bilgiyi anlık olarak takip edebilir ve tek tıkla sponsorunuz ve iş ortaklarınız ile paylaşabilirsiniz.

Proaktif Etkinlik Yönetimi Yazılımı Holacon ile etkinlikleriniz artık dijital ortamda yönetiliyor; hata yapma olasılığı sıfıra iniyor. Minimum efor sarf ederek kusursuz bir etkinlik deneyimi yaratmak artık çok kolay. Holacon tüm etkinlik süreçlerinizde bilgisayarınızda ve cebinizde.

Operasyon Yönetimi

Holacon, zorlu ve stresli etkinlik operasyonlarınızı kolaylıkla ve sıfır hata ile yönetmenize ve tamamlamanıza olanak sağlar. Tüm operasyonel süreçlerinizi otomatize eder; maliyet ve zaman tasarrufu sağlar.

Kayıt Yönetimi

Kayıt Yönetimi Modülü, etkinlik kayıtlarınızı sistematik ve kontrollü bir şekilde organize etmenize olanak sağlar. Her bir katılımcınızın, iletişime geçtiğiniz ilk andan itibaren tüm süreçteki yolculuğunu detaylı bir şekilde sunar.

Konaklama & Transfer Yönetimi

Artık konaklama listelerini Excel’de tutmanıza, her değişiklikte oteller ile uzun görüşmeler gerçekleştirmenize gerek yok! Konaklama modülü, hatasız ve sorunsuz bir şekilde katılımcılarınızın odalarını organize etmenize olanak sağlar.

Etkinlik İçerik & Pazarlama

Holacon Etkinlik Oluşturma modülü ile etkinliğinizi dakikalar içinde kolayca yaratabilir; etkinliğinizin pazarlama ve satış faaliyetlerini etkili şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Website & Mobil Uygulama

Holacon her etkinliğiniz için özel web siteniz ve mobil uygulamanızı anında yaratmanıza olanak sağlar. Web sitesi ve mobil uygulama sayesinde potansiyel katılımcılara ulaşın ve etkileşim yaratın!

Entegrasyon & Rapor Servisi

Dashboard üzerinden sunulan ayrıntılı istatistikler sayesinde etkinliğinize nasıl değer kattığınızı ve kilit performans değerlerinizi nasıl yükselttiğinizi takip edin!