Konaklama & Transfer Yönetimi
Konaklama & Transfer Yönetimi

Holacon için, A'dan Z'ye etkinlik yönetim sistemi derken çok ciddiyiz! İçerisinde katılımcıların konaklama, VIP transfer ve biletli transfer işlemlerini organize edebilen gelişmiş ve sadece bu işler için özel hazırlanmış modüller bulundurur. Bu sayede anlaşmalı otellerinizin tüm kontenjanlarını yönetebilir, anlaşmalı transfer şirketiniz için kullanıcı hesapları açabilirsiniz. Holacon, tüm bu işlerin tek bir sistem üzerinden yönetilmesini sağlar ve organize edilen tüm bilgileri katılımcılara e-posta veya mobil uygulama aracılığı ile zahmetsizce anlık olarak göndermenize olanak sağlar.

Gelişmiş Otel Yönetimi

Etkinliğiniz için planladığınız ve kontenjan temin ettiğiniz tüm otellerinizi sistemde tanımlayabilir, yetkili kişi bilgileri, otelin adres ve konumu dahil tüm bilgileri kayıt altına alabilirsiniz. Tanımladığınız bu oteller için belirtilen tarihler arasındaki kontenjanlarınız doğrultusunda oda tipleri, kapasiteleri, oda numaraları dahil gerekli tüm bilgiler ile odaları oluşturabilirsiniz. Tüm aşamalardan sonra nihayet konaklama sisteminiz hazır! Artık davetlileri organize ettiğiniz odalara yerleştirebilirsiniz.

Gelişmiş Otel Yönetimi
Katılımcılarınızın Konaklamasını Zahmetsizce Ayarlayın
Katılımcılarınızın Konaklamasını Zahmetsizce Ayarlayın

Konaklama işlemlerinizde kontenjanlarınızı en verimli şekilde değerlendirip son durumu görmek artık çok kolay. Kalabalık davetli listenizi konaklama yapılacak kişiler doğrultusunda filtreleyebilir, ardından kişileri seçerek belirtilen tarihler aralığında odalara ekleyebilirsiniz. Herhangi bir odanın o tarihler arasında müsaitliği bulunmadığında sistem sizi uyaracaktır; bu sayede herhangi bir kargaşaya mahal vermemiş olacaksınız. Son listenizi raporlar kısmından çıktı alarak otelleriniz ile paylaşabilir, dilerseniz otel personelini sisteme tanımlayabilirsiniz. Konaklama bilgileri Voucher gönderimiyle birlikte otomatik olarak katılımcılarla paylaşılacak; dilediklerinde mobil uygulama üzerinden görüntülenebilir olacaktır.

VIP Transferleri Organize Edin

Holacon'un transfer yönetim sistemi ile araçlarınızı plaka ve şoför bilgileri, araç marka modeli, kapasitesi gibi detaylı bilgiler ile oluşturabilirsiniz. Oluşturduğunuz bu araçlar için kalkış yeri ve varış yeri olmak üzere rotalar oluşturabilirsiniz. Her bir rota içerisine kişilerin alım yapılacağı noktalar ve saatleri belirtebilirsiniz. Tüm bu bilgileri oluşturduktan sonra bilgiler katılımcılar ile paylaşılacak ve telefon trafiği son bulacaktır. Transferde yapılacak herhangi bir değişiklik e-posta ve bildirim yoluyla şoför ile anlık paylaşılacaktır.

VIP Transferleri Organize Edin
Biletli Transferleri Organize Edin
Biletli Transferleri Organize Edin

Holacon sayesinde transfer işlemi unutulmuş tek bir katılımcınız olmayacak! Havayolu, karayolu, demiryolu, denizyolu olmak üzere sistem üzerinde tanımlı seyahat tiplerinde katılımcılarınıza organize ettiğiniz biletleri tanımlayabilir, kalkış, varış, sefer no, kalkış yeri ve saati, varış yeri ve saati gibi bilgileri girebilirsiniz. Katılımcılarınız ise bilet bilgilerine uygulama ve voucher üzerinden dilediği an ulaşabilir.

Shuttle Araçlarını Oluşturun

Etkinlik gerçekleştirdiğiniz bölgede ring seferleri veya shuttle araçları organize etmiş olabilirsiniz. Katılımcılarınıza bu araçlara nereden ve nasıl ulaşabileceklerini bildirmek için shuttle araçlarınızı plaka, marka model, renk, kapasite gibi özellikler ile başlangıç ve bitiş saatlerini ve periyot süresini belirterek oluşturabilir ve paylaşabilirsiniz. Bu sayede katılımcılar sefer saatlerini görebilir ve shuttle araçları kullanabilir.

Shuttle Araçlarını Oluşturun
Proaktif Etkinlik Yönetimi Yazılımı Holacon ile etkinlikleriniz artık dijital ortamda yönetiliyor; hata yapma olasılığı sıfıra iniyor. Minimum efor sarf ederek kusursuz bir etkinlik deneyimi yaratmak artık çok kolay. Holacon tüm etkinlik süreçlerinizde bilgisayarınızda ve cebinizde.

Operasyon Yönetimi

Holacon, zorlu ve stresli etkinlik operasyonlarınızı kolaylıkla ve sıfır hata ile yönetmenize ve tamamlamanıza olanak sağlar. Tüm operasyonel süreçlerinizi otomatize eder; maliyet ve zaman tasarrufu sağlar.

Kayıt Yönetimi

Kayıt Yönetimi Modülü, etkinlik kayıtlarınızı sistematik ve kontrollü bir şekilde organize etmenize olanak sağlar. Her bir katılımcınızın, iletişime geçtiğiniz ilk andan itibaren tüm süreçteki yolculuğunu detaylı bir şekilde sunar.

Konaklama & Transfer Yönetimi

Artık konaklama listelerini Excel’de tutmanıza, her değişiklikte oteller ile uzun görüşmeler gerçekleştirmenize gerek yok! Konaklama modülü, hatasız ve sorunsuz bir şekilde katılımcılarınızın odalarını organize etmenize olanak sağlar.

Etkinlik İçerik & Pazarlama

Holacon Etkinlik Oluşturma modülü ile etkinliğinizi dakikalar içinde kolayca yaratabilir; etkinliğinizin pazarlama ve satış faaliyetlerini etkili şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Website & Mobil Uygulama

Holacon her etkinliğiniz için özel web siteniz ve mobil uygulamanızı anında yaratmanıza olanak sağlar. Web sitesi ve mobil uygulama sayesinde potansiyel katılımcılara ulaşın ve etkileşim yaratın!

Entegrasyon & Rapor Servisi

Dashboard üzerinden sunulan ayrıntılı istatistikler sayesinde etkinliğinize nasıl değer kattığınızı ve kilit performans değerlerinizi nasıl yükselttiğinizi takip edin!