Website & Mobil Uygulama
Website & Mobil Uygulama

Holacon, oluşturduğunuz etkinlikler ve etkinliklerin içerikleri doğrultusunda siz yayınlama kararı aldığınız anda belirlediğiniz stiller ışığında etkinliğin web sayfasını ve mobil uygulamasını oluşturur. Etkinlik öncesinde tüm tanıtım ve kayıtlar bu uygulamalar üzerinden gerçekleştirilir. Etkinlik anında ise mobil uygulamanın tüm interaktif özellikleri sizin seçimizle aktif hale gelir ve katılımcılarınız etkileşime başlar.

İnteraktif Bir Deneyim Yaratın

Holacon etkinlik mobil uygulaması, etkinliğin tüm detayları ile özdeşleşmiştir. Bu nedenle geçiş sistemlerinden check-in özelliklerine, sosyal paylaşımlardan, katılım bilgilerine kadar en küçük detayı içerisinde barındıran interaktif bir deneyim sunar.

İnteraktif Bir Deneyim Yaratın
Kayıt ve Davetiye Talepleri
Kayıt ve Davetiye Talepleri

Etkinlik kayıt işlemi online olarak etkinlik web sitesi ve mobil uygulaması üzerinden alınabilir. Eğer özel davetiye gerektiren bir etkinlik ise e-davetiye talepleri de yine kayıt sayfasından gönderilebilir. Tüm bu bilgiler yönetici uygulamanıza düşer ve yönetmenize olanak sağlanır

Sosyal Hub'lar

Holacon etkinlik anında tüm sosyal hub'ları aktif eder. Katılımcılar bu sosyal hub'lar içerisinde canlı olarak içerik paylaşımlarında bulunabilir, birbirlerinin gönderilerini beğenebilir ve yorum bırakabilirler. Etkinlik hub'larında paylaşılan tüm fotoğraflar etkinlik galerisinde beğeni ve yorum sayısına göre sıralanır. “Etkinlik Duvarı”, “Networking” ve” Kendini Tanıt” olmak üzere 3 adet sosyal hub bulunmaktadır.

Sosyal Hub'lar
Networking İmkanı
Networking İmkanı

Katılımcılar için etkinliklerin en can alıcı noktası networking imkanıdır. Holacon bu konu için özel bir hub oluşturmanın yanı sıra tüm katılımcılarla iletişim kurulabilen gerçek zamanlı bir mesajlaşma ve randevulaşma alt yapısı sağlar. Kişiler belirttikleri tarihler arasında birbirleriyle randevulaşabilir, yazışabilir, kendilerini tanıtabilir, kartvizit alışverişinde bulunarak iletişim bilgilerini paylaşabilirler.

Anlık Mesajlaşma

Holacon, Networking imkanlarını güçlendirmek ve operasyon yönetimini kolaylaştırmak için güçlü bir anlık mesajlaşma alt yapısına sahiptir. Tüm katılımcılar, konuşmacılar, organizasyon yetkilileri birbirleri ile izinler doğrultusunda mesajlaşabilirler.

Anlık Mesajlaşma
Katılım Bilgileri (Voucher)
Katılım Bilgileri (Voucher)

Holacon Voucher sistemi ile sağladığı bilgilendirme dağıtım mekanizması sayesinde, katılımcılar mobil uygulamaları üzerinden etkinlikleri ile ilgili konaklama bilgisi, transfer bilgisi, etkinlik genel bilgileri gibi tüm detayları hem etkinlik öncesi hem de etkinlik anında görüntüleyebilirler.

Dinamik Anket Sistemi

Etkinlik anında ölçümlemek istediğiniz her konuyu dinamik anket altyapısı ile oluşturabilir ve durumunu canlı olarak izleyebilirsiniz. Bu sayede değerlendirmek istediğiniz her veriyi doğru bir biçimde elde edebilirsiniz. Katılımcıların nabzını etkinlik anında yoklayın ve sıcağı sıcağına görüşler alın!

Dinamik Anket Sistemi
Canlı Oylama Sistemi
Canlı Oylama Sistemi

Canlı oylama sistemi ile anlık veri sistemi kullanarak anketler yaratabilir, sonuçlarını canlı olarak takip edebilir ve Holacon yönetici yazılımı ile ekranlara yansıtabilirsiniz.

Oturum Değerlendirme

Oturum değerlendirme özelliği mobil uygulama üzerinden her bir oturum gerçekleştiğinde aktif olacak bir özelliktir. Katılımcılarınız oturum hakkında yorum bırakabilir, puanlayabilir, başka yorumları beğenebilir ve yanıtlayabilirler. Tüm bu işlemler sizin bir sonraki etkinlikte içerik yaratmanızda yardımcı olurken, mevcut başarınızı sizin için raporlar ve aynı zamanda katılımcılarınız için etkileşimli bir deneyim yaratır.

Oturum Değerlendirme
Gelişmiş Katılımcı Profilleri
Gelişmiş Katılımcı Profilleri

Holacon mobil uygulaması, etkinliklerin en verimli şekilde sürdürülmesi amacıyla gelişmiş bir kullanıcı profili sistemi oluşturmuştur. Holacon, kullanıcılara iş bilgileri, kısa öz geçmişleri, deneyimleri, ilgi alanları, iş tecrübeleri, hobileri gibi bir çok veriyi girebileceği bir alan oluşturur. Aynı zamanda Facebook, Twitter, Linkedin hesapları üzerinden profillerine bağlanabilme imkanı sağlar. Katılımcılar iletişim bilgileriyle kartvizit yaratabilir ve kartvizit alışverişi ile aralarında iletişim bilgileri paylaşımı sağlayarak iş ağı oluşturabilirler.

Duyurular

Organizatör, Holacon mobil uygulamasını kullanarak tüm katılımcılar için duyurular gönderebilir. Sistem bu duyuruları katılımcıların cep telefonlarına özel bir ses tonu ile birlikte push bildirim olarak iletir. Duyurular aynı zamanda topluluk altında da paylaşılır.

Duyurular
Katılımcı Sorgulama
Katılımcı Sorgulama

Organizasyon yöneticisi, Holacon mobil uygulamasını kullanarak yetkisi dahilinde katılımcıları isim, soyisim bilgileriyle veya katılımcı yaka kartındaki karekodu okutarak sorgulayabilirler. Bu sorgulama sonucunda katılımcıyla ilgili etkinliğin konaklama, transfer, ödeme durumu vb tüm bilgilerine erişebilirler. Eğer katılımcı özel bir alana giriş yapmak istiyorsa bu sorgulama sonucunda eğer daveti var ise oturma planındaki masa numarası da katılımcı ile paylaşılır.

Check-in

Katılımcının etkinliğe giriş yapabilmesi için gerekli işlemlerin başında gelir. Yaka kartı teslimiyle birlikte yetkili kişi katılımcıyı mobil uygulama üzerinden sorgulayarak check-in işlemini gerçekleştirir.

Check-in
Promosyon Dağıtımı
Promosyon Dağıtımı

Etkinlik alanınızda dağıtılacak promosyonların her biri yönetici uygulaması ile kayıt altına alınır. Dağıtım işlemi esnasında davetlinin yaka kartı mobil uygulama aracılığı ile okutulur ve promosyonu teslim edilir. Promosyonlar kaç adet dağıtılmış? Kimlere dağıtılmış? Artan promosyon kaç adet? Promosyona ilgi duyanların profillerinin dağılımı ve benzeri birçok bilgiyi anlık olarak takip edebilir, kayıt altına alabilir ve tek tıkla sponsorunuz ile paylaşabilirsiniz

Katılımcı Kartı

Katılımcının yaka kartını kaybetmesi gibi durumlarda etkinlik alanına girebilme ve benzeri işlemleri yapabilmesi için yedek kart görevi görür. Mobil uygulama üzerinden katılımcı kartına dokunulduğunda açılır ve kart görünümü alır.

Katılımcı Kartı
Etkinliğin Tüm İçeriği Cebinizde
Etkinliğin Tüm İçeriği Cebinizde

Etkinlikle ilgili tüm içerikleri mobil uygulama ve web sitesi üzerinden davetlileriniz ile paylaşıyoruz. Etkinlik bilgileri, program akışı, konuşmacılar, davetli listesi, sponsorlar, katılım koşulları, sık sorulan sorular ve daha birçok içerik dilediğiniz an yayına alınır.

Program Akışı & Hatırlatıcı

Etkinliğin tüm program akışına gün gün, bölüm bölüm dilediğiniz an erişebilirsiniz. Oturum saatleri, kahve molaları, paneller, yemek molaları ve daha birçok akışı sürekli takip etmenize gerek kalmaz. Holacon mobil uygulaması zamanı geldiğinde size hatırlatacak ve yönlendirecektir.

Program Akışı & Hatırlatıcı
Oyunlaştırma (Çok Yakında)
Oyunlaştırma (Çok Yakında)

Holacon mobil uygulaması içerisinde birden fazla ve birbirinden farklı oyunlaştırma senaryoları tasarlanıyor. Tüm detaylar çok yakında paylaşılacak.

Etkinlik Haritaları

Etkinlik alanındaki her bir alanın yerini görüntüleyebilirsiniz. Ana salon neresi? Giriş-çıkışlar nerede? gibi soruların tüm cevaplarını katılımcılarla paylaşabilir, fuaye içinde detaylı bir plan oluşturup tüm stant ve lounge alanlarının görüntülenmesine yardımcı olabilirsiniz.

Etkinlik Haritaları
Gerekli Bilgiler
Gerekli Bilgiler

Etkinlik içeriğiyle alakalı katılım koşulları, wifi bilgisi, otopark bilgisi vb tüm soru başlıklarını bu kısımda cevaplarıyla birlikte derleyebilir ve yayınlayabilirsiniz. Aynı zamanda eğer gidiş dönüş veya ring seferi yapan bir shuttle aracınız varsa araçların da sefer saatleri burada görüntülenir.

Proaktif Etkinlik Yönetimi Yazılımı Holacon ile etkinlikleriniz artık dijital ortamda yönetiliyor; hata yapma olasılığı sıfıra iniyor. Minimum efor sarf ederek kusursuz bir etkinlik deneyimi yaratmak artık çok kolay. Holacon tüm etkinlik süreçlerinizde bilgisayarınızda ve cebinizde.

Operasyon Yönetimi

Holacon, zorlu ve stresli etkinlik operasyonlarınızı kolaylıkla ve sıfır hata ile yönetmenize ve tamamlamanıza olanak sağlar. Tüm operasyonel süreçlerinizi otomatize eder; maliyet ve zaman tasarrufu sağlar.

Kayıt Yönetimi

Kayıt Yönetimi Modülü, etkinlik kayıtlarınızı sistematik ve kontrollü bir şekilde organize etmenize olanak sağlar. Her bir katılımcınızın, iletişime geçtiğiniz ilk andan itibaren tüm süreçteki yolculuğunu detaylı bir şekilde sunar.

Konaklama & Transfer Yönetimi

Artık konaklama listelerini Excel’de tutmanıza, her değişiklikte oteller ile uzun görüşmeler gerçekleştirmenize gerek yok! Konaklama modülü, hatasız ve sorunsuz bir şekilde katılımcılarınızın odalarını organize etmenize olanak sağlar.

Etkinlik İçerik & Pazarlama

Holacon Etkinlik Oluşturma modülü ile etkinliğinizi dakikalar içinde kolayca yaratabilir; etkinliğinizin pazarlama ve satış faaliyetlerini etkili şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Website & Mobil Uygulama

Holacon her etkinliğiniz için özel web siteniz ve mobil uygulamanızı anında yaratmanıza olanak sağlar. Web sitesi ve mobil uygulama sayesinde potansiyel katılımcılara ulaşın ve etkileşim yaratın!

Entegrasyon & Rapor Servisi

Dashboard üzerinden sunulan ayrıntılı istatistikler sayesinde etkinliğinize nasıl değer kattığınızı ve kilit performans değerlerinizi nasıl yükselttiğinizi takip edin!