Etkinlik İçerik & Pazarlama
Etkinlik İçerik & Pazarlama

Holacon, etkinliğinizin içeriği ve pazarlamasıyla ilgili tüm konuları kapsamlı bir şekilde ele alan içerik yönetim sistemi sayesinde birçok kolaylık sunuyor ve maliyet kalemlerinizi azaltarak net bir çerçevede genel durumu gözlemlemenize yardımcı oluyor. Girdiğiniz tüm bilgiler doğrultusunda doğru kişilerle, doğru mecralarda etkinlikleri buluşturmayı hedefliyoruz.

İçeriklerinizi Yönetin

Etkinlik içeriklerinin oluşturulup düzenlendiği içerik modüllerinde bilgilerinizi büyük bir konforla dijital dünyada paylaşabileceksiniz. Holacon etkinliğinizin hitap ettiği kategorileri verdiğiniz içerikler doğrultusunda belirler ve bu sayede doğru kişilerle nokta atışı içerikleri buluşturur. Etkinliğin genel bilgilerinden, sponsorluklarına kadar tüm bilgi girişlerini sistem üzerinden gerçekleştirebilirsiniz.

İçeriklerinizi Yönetin
Katılım Paketlerinizi Oluşturun
Katılım Paketlerinizi Oluşturun

Kayıt sisteminiz için online mecralardan kayıt ve ödeme alabilmeniz adına belirleyeceğiniz paketler doğrultusunda aktif hale getirilir. Örneğin; ücretsiz bir şekilde sadece basın mensuplarının katılım sağlayabileceği bir paket yaratabilirsiniz veya öğrencilere özel daha uygun fiyatlı bir paket oluşturabilirsiniz. Oluşturacağınız bu paketlere etiketler atayabilir ve bu paketler üzerinden gelen kayıtları kategorilendirebilirsiniz.

Sponsorlarınızı Yönetin

Etkinlik sayfanızda ve mobil uygulamanızda oluşturacağınız sponsorluk kategorileri altında eklediğiniz tüm sponsorlar görüntülenecektir. Henüz kesinleşmemiş sponsorları yayınlamayabilir ve netleştiğinde tek bir tık ile ekranlara yansıtabilirsiniz. Tüm bu sponsorluklar için sadece kendinizin görebileceği notlar bırakabilirsiniz; böylelikle sponsorlukların durumları ve talepleri ile ilgili hiçbir durumu gözden kaçırmazsınız. Holacon sponsorları kategori oluşturma kısmında belirlendiğiniz logo boyutu birimine ve sıralama hiyerarşisine göre ölçeklendirir ve yayınlar. Grafik tasarım programları kullanmadan, her bir sponsorunuzun logosunu düzenli ve görsel açıdan kusursuz şekilde mobil uygulama ve web sitesinde yayınlayabilirsiniz.

Sponsorlarınızı Yönetin
Program Akışınızı Oluşturun
Program Akışınızı Oluşturun

Kapsamlı ve uzun süreli etkinliklerde Word listeleri üzerinde saatlerce düzenleme yapmak zorunda kalmayacaksınız. Holacon etkinliğinizin gerçekleştirileceği tarih aralığında programın günlerini otomatik olarak oluşturur. Tüm bu günlere isim verebilirsiniz. Tek bir tık ile seçtiğiniz saate istediğiniz konu ve içeriği girebilir, önceden tanımladığınız konuşmacılarınızı bu başlıklara ekleyebilir, oturum, panel ve molaları oluşturabilirsiniz. Hazır olduğunuzdan ise programınız dilediğiniz an web siteniz ve mobil uygulamada yayınlanır.

Konuşmacılarınızı Duyurun

Etkinlik programı dahil birçok başlıkta sergilenecek konuşmacı listesi etkinlikler için olmazsa olmazdır. Katılımcılarınızın ilgisini çekecek, konuşmacılarınıza ait uzmanlık alanları, biyografileri ve sosyal mecra linkleri gibi birçok detayı sergileyebilirsiniz.

Konuşmacılarınızı Duyurun
Oturum Değerlendirme
Oturum Değerlendirme

Oturum değerlendirme özelliği mobil uygulama üzerinden her bir oturum gerçekleştiğinde aktif olacak bir özelliktir. Katılımcılarınız oturum hakkında yorum bırakabilir, puanlayabilir, başka yorumları beğenebilir ve yanıtlayabilirler. Tüm bu işlemler sizin bir sonraki etkinlikte içeriğinizi yaratmanıza yardımcı olacak, mevcut başarınızı sizin için raporlayacak ve aynı zamanda katılımcılarınız için etkileşimli bir deneyim yaratacaktır. Katılımcılarınızın anlık nabzını ölçmek için en verimli yol!

Soru Kütüphanesi Hazırlayın

Etkinliğiniz hakkında davetlilerin bilgi sahibi olması gereken birçok konu olabilir. Bunları paylaşabilmek için olası sorular ve yanıtlarını oluşturabilir, tüm bunları erişimi kolay olan web sitesi ve mobil uygulama üzerinden yayına açabilirsiniz. Bu sayede katılımcılarınız etkinliğinize dair birçok konu hakkında bilgi sahibi olacaklardır.

Soru Kütüphanesi Hazırlayın
E-Davetiye Sistemi İle Efektif Sonuçlar Alın
E-Davetiye Sistemi İle Efektif Sonuçlar Alın

Sistem üzerinde hiçbir kullanım sınırı olmayan, kolaylıkla yönetilebilen ve özelleştirilebilen bir e-davetiye sistemi hizmetinizde! Davetiye tasarımınızı sisteme ekleyebilir, ad, soyad, hitabet gibi parametreler ile davet metninizi yaratabilirsiniz. Bu metin katılımcı bilgilerinizi otomatize ederek her bir katılımcınıza özel bir e-posta davetiyesi gönderecektir. Davetiyede yer alan etkinlik bilgileri ile birlikte paylaşılan “kayıt ol” butonu davetli kişiyi kayıt ekranına yönlendirecek ve kişiye özel davetiye kodunu otomatik olarak ekrana aktaracaktır. Gönderilen her bir davetiye için bütün durumları takip edebilir, bu şekilde listenizdeki e-posta bilgilerinin doğruluğu ve listenizin verimliliği hakkında raporlar alabilirsiniz.

E-Posta Davranış İzleme

E-Davetiye ve Voucher gönderim işlemlerinde bulunan gönderi analizi sayesinde gönderilen her bir davetiyenin hem kişi maili hem de asistan maili için davranış analizlerini anlık olarak görebilirsiniz. Davranış analizi sayesinde e-posta doğruluğunu anlayıp listenizin sağlığını ölçümlemenin yanı sıra kaç kişiye e-postanın ulaştığı, kaç kişinin bu e-postayı açtığı, kaçının ise linklere tıkladığını analiz ederek içeriğinizi geliştirebilirsiniz.

E-Posta Davranış İzleme
Holacon Tüm Etkinliklerle İş Birliği Yapar
Holacon Tüm Etkinliklerle İş Birliği Yapar

Sürekli gelişmekte olan iş zekası sayesinde Holacon davranışsal analiz yaparak her seferinde size daha kolay bir kullanım ve erişim sağlar. Holacon etkinliklerin içerikleri doğrultusunda söz konusu etkinliğe ilgi duyabilecek potansiyel kullanıcıları hedef alarak çeşitli mecralarda etkinliğinizin dijital pazarlamasını geliştirir. Tüm bu veri işlemleri, yoğun bir işlem hacmi ile sizi bir adım öteye taşımak amacıyla, titizlikle kurgulandı.

Google Analytics Entegrasyonu

Holacon, sistem üzerinden oluşturulan tüm etkinlikler için dış kaynak script entegrasyonları için destek sağlar. Etkinlik sayfanızın ziyaretlerini ve davranışsal analizlerini daha iyi gözlemlemeniz için birçok kaynaktan faydalanabilirsiniz.

Google Analytics Entegrasyonu
Ödeme Altyapısı
Ödeme Altyapısı

Holacon etkinlik satışları için hazır ödeme altyapısı sağlar. Etkinlik için yarattığınız paketlerin satışları gerçekleştiğinde bu bilgiler sisteminize yansıtılarak onayınıza sunulur.

Proaktif Etkinlik Yönetimi Yazılımı Holacon ile etkinlikleriniz artık dijital ortamda yönetiliyor; hata yapma olasılığı sıfıra iniyor. Minimum efor sarf ederek kusursuz bir etkinlik deneyimi yaratmak artık çok kolay. Holacon tüm etkinlik süreçlerinizde bilgisayarınızda ve cebinizde.

Operasyon Yönetimi

Holacon, zorlu ve stresli etkinlik operasyonlarınızı kolaylıkla ve sıfır hata ile yönetmenize ve tamamlamanıza olanak sağlar. Tüm operasyonel süreçlerinizi otomatize eder; maliyet ve zaman tasarrufu sağlar.

Kayıt Yönetimi

Kayıt Yönetimi Modülü, etkinlik kayıtlarınızı sistematik ve kontrollü bir şekilde organize etmenize olanak sağlar. Her bir katılımcınızın, iletişime geçtiğiniz ilk andan itibaren tüm süreçteki yolculuğunu detaylı bir şekilde sunar.

Konaklama & Transfer Yönetimi

Artık konaklama listelerini Excel’de tutmanıza, her değişiklikte oteller ile uzun görüşmeler gerçekleştirmenize gerek yok! Konaklama modülü, hatasız ve sorunsuz bir şekilde katılımcılarınızın odalarını organize etmenize olanak sağlar.

Etkinlik İçerik & Pazarlama

Holacon Etkinlik Oluşturma modülü ile etkinliğinizi dakikalar içinde kolayca yaratabilir; etkinliğinizin pazarlama ve satış faaliyetlerini etkili şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Website & Mobil Uygulama

Holacon her etkinliğiniz için özel web siteniz ve mobil uygulamanızı anında yaratmanıza olanak sağlar. Web sitesi ve mobil uygulama sayesinde potansiyel katılımcılara ulaşın ve etkileşim yaratın!

Entegrasyon & Rapor Servisi

Dashboard üzerinden sunulan ayrıntılı istatistikler sayesinde etkinliğinize nasıl değer kattığınızı ve kilit performans değerlerinizi nasıl yükselttiğinizi takip edin!