2019’DA ÖNE ÇIKACAK ETKİNLİK TEKNOLOJİ TRENDLERİ

2018 yılında etkinlik sektöründe çok sayıda inovatif ve yenilikçi uygulamalar ile insanların markalar ile etkileşimde bulunma yollarında teknolojinin nasıl yaratıcı bir şekilde kullanıldığına şahit olduk. 2019’da ise görünen o ki, teknolojinin sunduğu bütün olanakları kullanarak yaratıcılığın ve rekabetin yoğun olacağı bir dönem bizi bekliyor. Teknolojiye erişim artık çok kolay, geriye sadece sizin yaratıcılığınız kalıyor!

2018'in son aylarına girerken, 2019 yılının trendleri şimdiden konuşulmaya başlandı.

Uzmanlar, 2019'un yaklaşması ile birlikte, teknolojideki en son trendlerin günlük işlerimizi nasıl etkileyeceğine, iş hayatımızı nasıl kolaylaştıracağına ve etkinlik yönetimine nasıl bir yaratıcılık katacağına odaklanıyor. Teknoloji, planlanma ve yönetim şeklinden, katılımcıların etkinlik alanındaki eylemlerine ve değerlendirmelere kadar birçok süreci değiştiriyor.  2018 yılında etkinlik sektöründe çok sayıda inovatif ve yenilikçi uygulamalar ile insanların markalar ile etkileşimde bulunma yollarında teknolojinin nasıl yaratıcı bir şekilde kullanıldığına şahit olduk.

2019’da ise görünen o ki, teknolojinin sunduğu bütün olanakları kullanarak yaratıcılığın ve rekabetin yoğun olacağı bir dönem bizi bekliyor. Teknolojiye erişim artık çok kolay, geriye sadece sizin yaratıcılığınız kalıyor!

Artırılmış Gerçeklik Yine Popüler

AR, yakın zamanda sadece oyun sektöründe karşımıza çıkıyordu. AR’nin zaman içerisindeki dijital dönüşümü, oyun endüstrisi dışındaki endüstriler için de inanılmaz bir fırsat haline dönüştü.

2019'da AR'in popülerlik kazanacağı bir yıl olacağı tahmin ediliyor.  Etkinlik yönetiminde AR'yi uygulamak her zamankinden daha kolay hale geldi ve bir etkinliğin kitlesini etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında başarı ile sürece dahil etmek için kullanıldı. AR, katılımcılara adım adım yön verme, yüz tanıma yetenekleriyle katılımcıları tanımlama ve hatta katılımcıların hologram yoluyla ürün ve insanlarla etkileşim kurmalarına olanak tanıyor. AR'ın, 2019'da insanların birbirleriyle ve markalar ile iletişim kurma yolunu nasıl değiştirdiğine tanık olacağız.

RFID ile Tasarruf Dönemi

RFID aslında uzun süredir sektörde kullanılan bir teknoloji. Özellikle giriş-çıkış sistemlerinde bileklik, giriş kartı vb uygulamalarda kullanılan RFID sayesinde zaman kazanıyor, maliyetler en aza indirgeniyor ve katılımcılar hakkında doğru veriler toplamak kolaylaşıyor.  RFID’nin öne çıkan en önemli özelliği, veri toplama yeteneğidir.  RFID sayesinde etkinlik yöneticileri katılımcılarının demografik bilgilerine, satın alma alışkanlıklarına, tercihlerine ve çok daha fazla gerçek zamanlı bilgiye ulaşabiliyor. Bazı durumlarda, Etkinlik Yönetimi için RFID teknolojisini kullanmak, doğrudan pazarlama aktivitelerini, potansiyel satış ve ürün satışlarını desteklemektedir. Ayrıntılı etkinlik metrikleri hakkında bilgi edinmek, etkinlik profesyonellerinin amaç ve hedeflere daha iyi ulaşmalarına yardımcı olur.

Beacon teknolojisi: RFID'e benzer şekilde, Beacon teknolojisi, katılımcılar için kişiselleştirilmiş deneyimler oluşturmak ve etkinlik programlarına değerli bilgiler sağlamak için bir katılımcı davranışını ve tercihlerini dikkatlice izler. Üstelik beaconlar, Bluetooth bağlantısını destekleyen herhangi bir mobil cihaza veri yayınlayabilir.

Bu teknolojiler, etkinliğinizin katılımcılarını çok daha yakından tanımak ve gerçek veriler toplamak için eşsiz birer araç.  Katılımcılarınızın etkinlik boyunca kimlerle iletişim kurdukları, hangi oturumlara katıldıkları, hangi stant alanlarını ziyaret ettikleri ve çok daha fazla bilgiyi kolaylıkla elde edebilir; katılımcılarınızı etkinlik boyunca yaptığı yolculuğu raporlandırabilirsiniz.

Katılımcılar, bir konferans ya da etkinlik boyunca yolculuklarına ait raporlara, kiminle bağlantı kurdukları, toplantıların yapıldığı ya da hangi oturumlara katıldıkları hakkında bilgi alabilir. İşaret teknolojisi ile katılımcılar iletişim bilgilerini sorunsuz bir şekilde paylaşabilir; kartvizitlerini taşımak ya da bulmak için ekstra çabaya gerek duymayabilir. Beacon teknolojisi, etkinlik kayıt sürecini hızlandırabilir veya katılımcıların A noktasından B noktasına geniş bir alanda ulaşmasına yardımcı olabilir. Son olarak, organizatörler, fuar katındaki yer trafiğinin ısı haritaları gibi katılımcı davranışlarını anlamalarına yardımcı olacak derinlemesine analizler alırlar. Kabinler, oturum katılımı ve daha fazlası.

Şaşırtıcı Ama Evet, Blockchain!

Gelecek yıl, Blockchain teknolojisinin büyük çapta endüstriler arasında giderek daha önemli bir rol oynaması bekleniyor. Blockchain, dijital bilgilerin kopyalanmadan, güvenli bir şekilde dağıtılmasını, kimlik doğrulama ve gizliliği korumak için harika bir fırsat  sunar. Bilgi güvenliği son dönemde giderek artan bir önem kazanırken, insanlar bu konuda daha fazla hassasiyet gösterirken, büyük ticari fuarlarda, konferanslarda veya diğer etkinliklerde katılımcılar daha yüksek bir gizlilik düzeyi talep edecektir. Katılımcı bilgileri etkinlikten etkinliğe tek bir blok zincirde kalabilir ve katılımcıların profillerinin bir alt kümesine izin vermesine olanak tanır. Blockchain yalnızca katılımcı bilgisini kayıt ve biletleme süreci boyunca gizli tutmakla kalmaz, aynı zamanda yerel etkinlik para birimi olarak çalışacak olan blockchain çözümlerinin potansiyeli oldukça yüksek.  Kişisel güvenlik korumasının her zamankinden daha önemli olduğu çağda blok zincirinin gelecek yılki işlemlerde önemli bir bileşen haline geleceği öngörülüyor.

Sektörde yenilikçi ve fark yaratan etkinlik yöneticileri için bu trendleri araştırmak ve öncü olmak önemli.  Teknoloji, etkinlik yönetimi stratejinizde ister ziyaretçi deneyimi ister satış veya planlama kolaylığı olsun, önemli bir rol oynuyor. Bu nedenle gelişen teknolojileri takip etmek ve süreçlerinizde uygulamak, dijitalleşen dünyadan geri kalmamak için kritik bir konu.